Administrativo  by  Birsasteanu Matei

Administrativo nasce dalla propria esperienza professionale in diverse società multinazionali a Bucarest che si occupano di vari servizi in outsourcing di società straniere. Attraverso l'esperienza maturata in diversi dipartimenti, soprattutto in ambito contabile e amministrativo, il concetto Administrativo prende forma dall'esigenza sentita all'interno delle aziende di poter gestire i compiti dell'ufficio amministrativo, contabilità primaria, Tesoreria e Risorse Umane attraverso un unico servizio in outsourcing, una singola persona o team che può fare il collegamento tra le diverse informazioni e dati dell'azienda.

 

Al ricevimento di una fattura, il responsabile amministrativo deve verificare che questa sia conforme al contratto concluso con il business partner, sapere come allocare la fattura in contabilità al corretto centro di costo e allo stesso tempo assicurarsi che questa venga pagata entro la scadenza e in base al disponibile cash.

 

Quando si desidera assumere una persona, questa deve essere ricercata e selezionata con un atteggiamento imparziale, preferibilmente da una persona esterna all'azienda; il neoassunto deve essere integrato nella squadra e il carattere di riservatezza del contratto di lavoro è un elemento che deve essere rispettato non solo nell'interesse di ciascun dipendente ma anche nell'interesse del buon svolgimento dell'attività.

 

La frammentazione delle mansioni all'interno dell'azienda assegnandole a più persone spesso si rivela non essere la soluzione ottimale, mentre viceversa allocare tutte le mansioni ad una sola persona all'interno dell'azienda può invece portare ad un sovraccarico della stessa.

 

Administrativo si propone di fornire servizi e soluzioni per la gestione delle mansioni necessarie all'interno dell'attivita' aziendale in modo da bilanciare l'attività della funzione amministrativa, contabile e del personale e da poter fornire informazioni, dati e report alla direzione aziendale.